Données personnelles
La présente Notice vous informe sur la manière dont sont traitées :
- les données personnelles que vous êtes susceptible de déposer lors de votre visite du site https://www.vyv-les-idees-solidaires.fr (ci-après le « Site ») ;
- les données personnelles des adhérents des mutuelles et autres organismes appartenant au Groupe VYV, des clients ou des prospects entreprises du Groupe VYV dans le cadre de son activité d’études des marchés, de prospection et, le cas échéant, de son activité commerciale.
Ces données sont collectées et traitées par le Groupe VYV, responsable du traitement, dont le siège social est situé à : 62-68, rue Jeanne-d’Arc – 75013 Paris.
Finalités des traitements
Vos données personnelles font l’objet de traitements par le Groupe VYV pour les finalités énumérées ci-dessous, sur les bases juridiques suivantes :
| Finalités des traitements | Bases juridiques des traitements |
| Élaboration de statistiques relatives à l’utilisation du Site. | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de vous fournir une plateforme fonctionnelle et stable, répondant à vos besoins. |
| Analyse de votre activité sur le Site via des cookies. | Selon la finalité du cookie considéré, ces traitements sont réalisés : soit sur la base de votre consentement, soit dans l’intérêt légitime du Groupe VYV. Vous pouvez consulter la Notice gestion des cookies disponible sur le Site. |
| Gestion de vos demandes de contact et/ou d’informations [quelle qu’en soit la provenance (téléphone, mail, formulaire…)]. | Selon le contexte de la demande, ces traitements sont réalisés : soit sur la base de votre consentement, soit dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de répondre à votre demande. |
| Recueil de votre avis à la suite d’une demande de contact et/ou d’information s’agissant de la qualité des réponses et/ou des informations transmises. | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de vous offrir la meilleure qualité possible de service. |
| Réalisation d’études ou d’enquêtes permettant au Groupe VYV d’améliorer sa compréhension des comportements d’achat des personnes pour ce qui concerne les produits d’assurance, de prévoyance ou relevant du secteur de la santé, de l’habitat, des services et de l’assistance aux personnes, etc. | En fonction de la thématique des études ou des enquêtes, vos données personnelles collectées sont transmises au Groupe VYV, sur la base de votre consentement, soit par votre mutuelle soit par tout autre organisme appartenant au Groupe VYV. |
| Information des partenaires du Groupe VYV et des entités du Groupe VYV de l’actualité mutualiste via notamment des newsletters. | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de tenir ses partenaires informés et de se développer. |
| Organisation de conférences, événements, opérations promotionnelles, jeux concours portant sur des thématiques suivies par le Groupe VYV. | Selon le contexte de la demande, ces traitements sont réalisés : · soit dans l’intérêt légitime du Groupe VYV d’entretenir le contact avec ses partenaires et de se développer, soit sur la base de votre consentement lorsque la réglementation le requiert. |
| Inscription des personnes qui en font la demande aux conférences, événements, opérations promotionnelles, jeux concours, organisés par le Groupe VYV. | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de répondre aux demandes d’inscription qui lui sont faites. |
| Gestion de l’activité commerciale du Groupe VYV (réponses à des appels d’offres ; suivi des prestataires fournisseurs ; signature et exécution de contrats ; suivi de contrats ; gestion des précontentieux et contentieux, etc.). | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de se développer et le cas échéant de défendre ses intérêts. Lorsqu’un contrat est formé, ces traitements sont réalisés pour son exécution. |
| Respect de nos obligations légales et réglementaires (gestion de la comptabilité générale ; réponses aux demandes officielles d’autorités publiques ou judiciaires habilitées à cet effet ; respect de la réglementation applicable à notre activité ; le traitement et suivi de l’exercice de vos droits dans le respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles, etc.). | Ces traitements sont réalisés dans le respect des obligations légales et réglementaires dont le Groupe VYV doit s’acquitter. |
Données personnelles
Les données personnelles traitées sont celles fournies par vos soins directement au Groupe VYV. Il s’agit principalement de données d’identification, de contact, de vie professionnelle et de situation économique et financière.
Si vos données personnelles n’ont pas été directement collectées par le Groupe VYV, elles ont été communiquées par nos prestataires de location de bases de données, nos partenaires commerciaux, votre mutuelle ou tout autre organisme appartenant au Groupe VYV, qui sont responsables du traitement de leurs bases de données. Ces données ont également pu être communiquées au Groupe VYV par les réseaux sociaux sur lesquels le groupe est actif ; nous vous engageons à consulter la politique de protection des données de ces réseaux dont le Groupe VYV n’est pas responsable. Il s’agit principalement de données d’identification, de contact, de vie professionnelle.
Destinataires de vos données personnelles
En raison de leurs fonctions et dans la limite des attributions respectives de ceux-ci, vos données personnelles sont destinées, le cas échéant, aux services internes habilités au sein du Groupe VYV ainsi qu’aux prestataires en charge du traitement de vos données personnelles agissant sur les instructions du Groupe VYV.
Pour répondre à vos demandes de contact et/ou d’informations, vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises à l’une des entités du Groupe VYV.
Vous êtes aussi informé que, conformément aux lois et réglementations en vigueur, vos données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité de tiers autorisé.
Durées de conservation
Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées dans le respect de la réglementation en vigueur.
Ainsi, les données à caractère personnel traitées dans le cadre de contact par nos partenaires sont conservées pendant deux ans à compter de votre dernier contact ou jusqu’au retrait de votre consentement.
Pour l’envoi d’une newsletter, vos données personnelles sont conservées jusqu’à votre désinscription.
Pour l’organisation d’un jeux concours, vos données personnelles sont conservées le temps de l’opération d’attribution des lots.
Par ailleurs, le Groupe VYV est aussi amené à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles afin d’être en mesure de répondre à ses obligations légales et à toute action en justice, et ce pendant le délai de prescription prévu par la législation applicable.
Transfert en dehors de l’Union européenne
En cas de transfert des données personnelles hors de l’Union européenne, le Groupe VYV prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Pour plus d’informations sur les garanties appropriées qui seraient alors mises en place, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-après.
Vos droits relatifs à la protection des données personnelles
Vous disposez, dans les conditions et limites prévues par la réglementation, d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, le cas échéant.
Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime du Groupe VYV.
Ces droits peuvent être exercés en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse dpo@groupe-vyv.fr ou par voie postale : Groupe VYV – à l’attention du Délégué à la protection des données – 62-68, rue Jeanne-d’Arc – 75013 Paris..
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Modification de l’information données personnelles
Le présent document peut être amené à évoluer afin d’assurer une information adéquate sur les traitements de données personnelles.
Edition Juillet 2022